آقايان دكتر Robert Kapan و David Narton روشي ديگر براي كمك به انتخاب مديريت پروژه هايي كه همسو با استراتژي كاري با شند را بوجود آوردند. كارت امتياز ترازشده مترولوژي است كه محرك هاي ارزش سازمان مثل خدمات مشتري، نوآوري، كارائي عملياتي ، و عملكرد هايي را به يك سلسله محركهاي تعريف شده تبديل كند. سازمانها اين متريك ها را مثبت و تحليل مي كنند تاتعيين كنند پروژه به چه نحوي كمك مي كنند تا سازمان اهداف استراتژيك خود دست يابد. استفاده ازكارت امتياز تراز شده شامل چند قدم است. دراين مورد كه كارتهاي امتياز تراز شده چگونه كار مي كنند مي توانيد از :Balanced Scorecard Institute(www.balanced scorecard.org)

يا ساير منابع اطلاعات بيشتري كسب كنند. گرچه اين مضمون بويژه در فناوري اطلاعات مي تواند كاركند، بهترين كار آن است كه كارت امتياز تراز شده رادر سرتاسر سازمان پياده شود چرا اين امر كمك مي كند به ترويج همسوئي بين فناوري اطلاعات و كسب و كاره Balanced Scorecard Institute كه خدمات آموزشي و دستور العملهايي را سازمان ها براي بكارگيري اين مترولوژي ارائه مي نمايد، توضيح كارت امتياز تراز شده Kaplan , Norton را بصورت زير نقل مي كند . كارت امتياز تراز شده كليه شاخصهاي مالي سنتي را در خود محفوظ دارد. وليكن معيارهاي مالي آنچه مي گويند داستان وقايع گذشته است. داستاني مناسب براي شركتهاي عصر صنعتي كه درانها سرمايه گذاريها در قابليتهاي كاري بلندمدت وروابط مشتري عوامل بحراني موفقيت نبودند بااين وجود اين معيارهاي مالي براي هدايت وارزيابي سفري كه شركتهاي عصر اطلاعاتي مي بايست طي كنند، تا ارزش آينده را از طريق سرمايه گذاري در مشريان ، عرضه كنندگان ، كارمندان ، فرايندها ، خيلي از مديران پروژه ها حق اعمال نفوذ در انتخاب پروژه ها را براي پياده كردن، محفوظ مي دانند. حتي اگر آنها چنين نيز نكنند آنها مي بايست استراتژي كلي كسب و كار و انگيزه براي پروژه را درك كنند.

منشورهاي پروژه :

پس از آنكه مديريت ارشد تصميم مي گيرد كه چه پروژه‌هايي دنبال شوند، مهم است تا اين پروژه ها به اطلاع ساير بخشهاي سازمان رسانده شود. مديريت مي بايست اسنادي كه مجوز شروع پروژه هستند را ايجاد و توزيع نمايد. اين مستند كردن ، اشكال مختلفي مي تواند داشته باشد. وليكن شكل مرسوم آن منشور پروژه است. منشور پروژه سندي است كه وجود پروژه را رسميت مي بخشد. وراهنمايي را براي هدايت اهداف و مديريت پروژه فراهم مي نمايد. در عوض منشورهاي پروژه بعضي سازمانها پروژه ها را با استفاده از يك توافق نامه ساده شروع مي كنند، در حاليكه سايرين درقراردادهاي رسمي استفاده مي برند. ذينفعان كليدي پروژه مي‌بايست منشور پروژه را امضا كنندتا به وجود نياز ونيت به انجام پروژه اذعان كنند. يك منشور پروژه خروجي كليدي فرآيند آغازين است، همنطور كه در فصل 3 شرح داده شد.

جدول 2-5 يك نمونه منشور پروژه براي پروژه ارتقاء فناوري اطلاعات كه در مطالعه مورد  اين فصل توضيح داده شد را ارائه كرده است. توجه داشته باشيد كه بخشهاي كليدي اين منشور پروژه عبارتنداز:

عنوان پروژه و تاريخ مجوز آن

نام مدير پروژه و اطلاعات تماس با او

توضيح مختصري ازاهداف پروژه

خلاصه اي از روش برنامه ريزي شده براي مديريت پروژه

ماتريس نقشها و مسئوليتها

بخش تاييد براي امضاء ذينفعان كليدي پروژه ها

بخشي فطرات كه در آن ذينفعان مي توانند نظرات مهم خود را در رابطه با پروژه ارائه كنند.